Dématérialisation facture : Gagnez en efficacité et réduisez vos coûts
La transformation numérique est une nécessité pour les entreprises suisses, et la dématérialisation facture s’impose comme le levier le plus efficace pour optimiser votre trésorerie. Chez Axius, nous comprenons que passer du papier au numérique peut sembler complexe, c’est pourquoi nous avons développé une solution dématérialisation factures clé en main. Conçue pour s’intégrer sans heurts à votre environnement, elle remplace la saisie manuelle par une automatisation intelligente, éliminant ainsi les risques d’erreurs.
Depuis plus de 20 ans, Zeendoc accompagne les entreprises dans leur transformation digitale avec une solution de Gestion Électronique des Documents (GED) simple, intuitive et performante. Pensée pour les TPE, PME, ETI et collectivités, Zeendoc centralise, sécurise et valorise vos données pour vous faire gagner en productivité et en sérénité au quotidien.
Un écosystème de clients fidèles et satisfaits à travers tous les secteurs d’activité.
Zeendoc est une référence dans l’univers de la GED, avec une approche centrée sur l’efficacité, la simplicité et la sécurité.
96 % des secteurs professionnels déjà couverts grâce à une solution souple et personnalisable.
Un écosystème de clients fidèles et satisfaits à travers tous les secteurs d’activité.
Zeendoc est une référence dans l’univers de la GED, avec une approche centrée sur l’efficacité, la simplicité et la sécurité.
96 % des secteurs professionnels déjà couverts grâce à une solution souple et personnalisable.
Avec Zeendoc, votre gestion documentaire devient simple et efficace. Vos documents sont automatiquement classés, indexés, et disponibles en quelques clics
Vos fichiers sont organisés sans intervention manuelle.
Retrouvez n’importe quel document instantanément grâce à un moteur de recherche intelligent.
Vos données sont stockées au format PDF/A dans un espace sécurisé, conforme aux normes suisses et européennes.
Vos fichiers sont organisés sans intervention manuelle.
Retrouvez n’importe quel document instantanément grâce à un moteur de recherche intelligent.
Vos données sont stockées au format PDF/A dans un espace sécurisé, conforme aux normes suisses et européennes.
Zeendoc vous permet de réduire les tâches manuelles grâce à une automatisation intelligente de vos processus administratifs et comptables.
Choisir Zeendoc, c’est faire le choix d’une dématérialisation durable et responsable.
Aucune installation nécessaire, moins de ressources physiques utilisées.
Centralisez vos informations et réduisez les envois papier.
En partenariat avec Bureau Veritas, Zeendoc agit concrètement pour limiter son impact environnemental.
Protégez vos documents sensibles grâce à des fonctionnalités comme l’impression sécurisée par badge ou code PIN.
Optimisez l’utilisation de vos imprimantes en répartissant les tâches efficacement et en limitant les impressions inutiles.
Réduisez vos dépenses d’impression de 30 % en moyenne grâce à une visibilité claire et un contrôle précis des usages.
Pourquoi adopter la dématérialisation des factures dès aujourd'hui ?
Le traitement manuel étant coûteux, la dématérialisation des factures divise par deux vos coûts administratifs et libère vos équipes comptables. De plus, la dématérialisation facture accélère vos délais de paiement grâce à des workflows automatisés. Cette fluidité s’aligne sur l’efficacité de nos solutions Office et Bureautique pour vos impressions.
Sécurité et conformité légale garanties
La sécurité de vos données est cruciale : notre solution dématérialisation factures dépasse l’archivage papier avec des documents cryptés et sauvegardés. Nous garantissons une dématérialisation des documents conforme aux normes suisses , couplée à nos solutions de Sécurisation des impressions pour une protection optimale.
Un accès instantané à l’information
Retrouver une facture archivée physiquement prend des heures, mais avec la dématérialisation des documents, une simple recherche par mot-clé suffit. Cette accessibilité facilite le travail hybride, vos équipes pouvant consulter l’information partout, en complément idéal à nos outils d’Affichage Dynamique pour une entreprise moderne.
Comment Axius déploie votre solution dématérialisation factures ?
Bien plus qu’un logiciel, nous réalisons un audit complet pour configurer la dématérialisation facture selon vos besoins spécifiques. Nous assurons une transition fluide de la réception à l’archivage, pouvant même proposer un Équipement sur mesure et un accompagnement utilisateur via notre Support Technique.
Passez au zéro papier avec Axius
La dématérialisation des factures est la première étape vers une entreprise plus agile et écoresponsable. En réduisant votre consommation de papier, vous faites un geste concret pour l’environnement tout en modernisant votre image.
Prêt à franchir le cap ? Contactez nos experts pour découvrir comment notre solution dématérialisation factures peut transformer votre gestion administrative. Simplifiez-vous la vie avec Axius.
